A világban és hazánkban is vannak olyan folyamatok, amelyek vagy előre láthatók, vagy váratlanul bukkannak fel. Gyors felismerésük és a megfelelő válaszlépések, döntések meghozatala nélkülözhetetlen. Ezek a körülmények szinte kikényszerítik a prudens működést, melynek feltétele a kockázatok előzetes felmérése, valószínűsítése és az azokra való felkészülés. Vonatkozik ez az egyénekre és az intézményekre egyaránt, gondoljunk csak időleges vagy alkalmi hiányokra vagy a kommunikáció leállására. Ilyen lehetséges, de már szinte folyamatos probléma a megfelelő, szakképzett munkaerő hiánya.